Procesos y plazos
El proceso para la elaboración e implantación de un plan de Igualdad en las empresas está determinado por varias fases en las que existen plazos prefijados para la ejecución de las tareas. Indicamos a continuación las fases del proceso y los plazos que les afectan:
FASE I: Puesta en marcha
- Comunicación escrita de apertura de la negociación.
- Constitución de la Comisión negociadora.
- Empresas de 50 o más personas: 3 meses desde que se alcance el número de personas que hacen obligatorio el plan de igualdad.
- Convenio colectivo: El determinado en el convenio o, en su defecto, 3 meses posteriores a la publicación del convenio.
- Autoridad laboral: Lo que se fije en el acuerdo.
FASE II e III: Diagnóstico y Elaboración del Plan de Igualdad
Procesos Fase II:
- Planificación.
- Recopilación de la información.
- Análisis de la información.
- Redacción del informe de diagnóstico.
- Comunicación al personal de la empresa las conclusiones del diagnóstico.
Procesos Fase III:
- Definición de las áreas de actuación en función del resultado del diagnóstico.
- Definición de las medidas a adoptar.
- Calendario de actuaciones y definición del período de vigencia.
- Sistema de evaluación y revisión.
- Redacción.
- Aprobación.
Plazos Fases II e III:
La elaboración del diagnóstico y del plan de igualdad es un proceso de trabajo cuya duración y plazos dependerá de los siguientes condicionantes:
- Si es elaborado por la propia empresa. En este caso, el plazo de ejecución dependerá, por un lado, del calendario de trabajo establecido para la recopilación y tratamiento de la información cuantitativa y cualitativa para la elaboración del diagnóstico, y de la planificación establecida para la negociación del plan.
- Si es elaborado con ayuda externa (asesoramiento técnico externo). En este caso, es importante supervisar el calendario de trabajo propuesto por la entidad externa responsable del asesoramiento para la elaboración e implantación del plan. En todo caso, para una correcta ejecución de cada una de las fases, es necesario por parte de la dirección y de los departamentos/ personal involucrado en el proceso, facilitar con prontitud la información solicitada por el personal técnico o consultoría externa para la correcta ejecución de cada una de las fases.
- Si se solicita una subvención para su financiación. En este caso, se deberán tener en cuenta tanto los plazos de concesión o resolución de la ayuda, como los plazos de justificación de la misma, ya que estos condicionarán todo el proceso. En este escenario, también es importante tener en cuenta los requisitos documentales exigidos para la justificación de la ayuda, ya que es habitual que entre los documentos requeridos para la justificación se encuentren, entre otros, el número de depósito en el REGCON (Registro Administrativo de Acuerdos y Convenios Colectivos de Galicia) y la copia de la solicitud de certificación (acreditación) del Plan presentada a la Unidad Administrativa de Igualdad de la Consellería de Empleo e Igualdad.
Fase IV: Implantación
Proceso:
Desarrollo de actuaciones.
FASE V: Seguimiento y evaluación
Procesos:
- Revisión del plan y de las medidas.
- Desarrollo de las acciones de evaluación.
- Redacción del informe de evaluación.
Plazos:
Dependerá de los períodos establecidos en el calendario del plan, teniendo en cuenta que, como mínimo, debe hacerse una evaluación intermedia y otra final.
Registro en el REGCON
Proceso:
El plazo de presentación está abierto todo el año. Debes tener en cuenta que el proceso de registro en el REGCON es un proceso cuya tramitación suele resolverse con bastante prontitud una vez comprobada la información requerida para tal fin. La duración media del proceso suele ser inferior a 3 meses, aunque esta duración puede variar.
Plazo:
Durante los 15 días siguientes a la fecha de firma de aprobación del plan de igualdad.
Certificación de la acreditación
Proceso:
El plazo de presentación está abierto todo el año. En este caso, los plazos para la resolución de la certificación no suelen ser nunca inferiores a 6 meses, ya que el procedimiento administrativo para su tramitación requiere una mayor complejidad y son varias las unidades administrativas responsables de la verificación de la documentación (Consellería de Emprego e Igualdade, Organizaciones Sindicales e Inspección de Trabajo).
Plazo:
A las empresas que soliciten una subvención para la elaboración del Plan de igualdad se les exigirá para su justificación la copia de la solicitud de certificación del Plan de igualdad presentada a la Unidad Administrativa de Igualdad de la Consellería de Emprego e Igualdade y el número de depósito en el REGCON.
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