O deseño e a elaboración dun novo Plan de Igualdade deben incluír unha fase de avaliación que permita medir o grao de cumprimento dos obxectivos, os resultados obtidos e o impacto do anterior plan de igualdade na organización. Para iso, é fundamental analizar os datos recompilados durante a fase de seguimento, que brindan información sobre a implementación das medidas establecidas. A avaliación do plan debe ser periódica e consistirá nunha valoración obxectiva desde a súa creación ata os resultados obtidos. A frecuencia dos informes de avaliación determinarase en función dos prazos acordados, e xeralmente lévase a cabo durante a execución (avaliación intermedia) e ao finalizar o plan (avaliación final). A avaliación intermedia ofrece a oportunidade de corrixir desviacións, abordar imprevistos ou atender novas necesidades que poidan xurdir durante a execución do plan. Pola súa banda, a avaliación final será crucial para orientar as decisións respecto ao próximo Plan de Igualdade. A Comisión de seguimento e avaliación é a encargada de elaborar os informes de avaliación.
A continuación, presentamos os aspectos máis importantes para poder realizar unha correcta avaliación do Plan de Igualdade.
Obxectivos da avaliación do Plan de Igualdade
A avaliación conclúe o proceso de desenvolvemento e implementación dun Plan de Igualdade. Baseándose na información e documentación solicitada durante a implementación e o seguimento, a análise crítica do proceso ten como obxectivos fundamentais:
- Coñecer o grao de cumprimento dos obxectivos do Plan de Igualdade.
- Comprobar se o plan conseguiu todos os obxectivos propostos.
- Valorar a adecuación de recursos, metodoloxías, ferramentas e estratexias empregadas na súa implementación.
- Identificar áreas de mellora ou novas necesidades que requiran a modificación das medidas adoptadas ou o deseño de novas actuacións.
Desenvolvemento do proceso de avaliación
A avaliación do plan é fundamental para lograr a integración da igualdade de xénero na xestión da organización, xa que permite realizar unha análise crítica das accións levadas a cabo e establecer estratexias para o futuro. Neste sentido, céntrase en tres preguntas clave que están aliñadas cos principios que sustentan o procedemento de avaliación do plan:
- Que se fixo? > Avaliación de resultados.
- Como se fixo? > Avaliación do proceso.
- Que se conseguiu? > Avaliación do impacto.
Cada un destes eixos ofrece información concreta para avaliar o proceso integral de implementación do plan de igualdade na organización:
- Avaliación de resultados:
- Grao de cumprimento dos obxectivos expostos.
- Grao de consecución dos resultados esperados.
- Nivel de corrección das desigualdades detectadas no diagnóstico.
- Avaliación do proceso:
- Nivel de desenvolvemento das accións emprendidas.
- Grao de dificultade atopado no desenvolvemento das accións.
- Dificultades e solucións achegadas.
- Cambios producidos nas accións e desenvolvemento do plan atendendo á súa flexibilidade.
- Avaliación do impacto:
- Grao de achegamento á igualdade de oportunidades na organización.
- Cambios na cultura organizacional: actitudes do equipo directivo e o persoal, nas prácticas de recursos humanos…
- Redución de desequilibrios na presenza e participación de mulleres e homes.
Recomendacións para unha avaliación correcta
Para a correcta execución das distintas fases do proceso de avaliación, é conveniente ter en conta as seguintes recomendacións:
- Establecer e manter un sistema rigoroso de recompilación e sistematización da información e documentación xerada durante a implantación e seguimento.
- Recompilar información acerca da percepción e avaliación que teñen a dirección, o persoal e as persoas participantes no deseño, implementación e seguimento do plan.
- Definir os períodos nos que se realizará a avaliación, tendo en conta que debe realizarse, polo menos, unha avaliación intermedia e outra final.
- Realizar unha proposta de mellora das medidas incluídas no plan co obxectivo de incorporar, axustar, perfeccionar, rectificar, fortalecer, moderar ou eliminar aquelas que o necesiten, segundo os resultados obtidos.
- Elaborar un informe que recompile e valore toda a información relacionada coa avaliación do plan, integrando os datos e análises provenientes das distintas fontes utilizadas, tales como as fichas de seguimento, informes de seguimento e cuestionarios de avaliación completados polas comisións e/o os participantes no proceso.
- Informar ao persoal sobre o desenvolvemento do plan en conxunto, a consecución de obxectivos, o desenvolvemento de accións e solicitar dela información e valoración do proceso.
A Comisión de seguimento e avaliación, ou as persoas designadas para o efecto, serán as encargadas de elaborar os informes de avaliación, que serán negociados no seo da comisión designada para ese efecto. O informe articularase ao redor dos tres eixos de análises e valoración, que permitan comparar os resultados esperados cos que se obtiveron.
En definitiva, os informes de avaliación integran datos cuantitativos e cualitativos sobre todos os aspectos relacionados co plan de igualdade durante o seu período de aplicación, proporcionando unha comparación da situación da empresa en termos de igualdade. Así, constitúen unha base sólida e rica en información que facilitará a realización dun novo diagnóstico, que levará á actualización e aprobación dun novo plan de igualdade.